Je schrijft je in via deze pagina. Meld je aan als individu of als team. Lukt het inschrijven niet? Neem dan contact op met de organisatie via info@africahike.nl of +31 88 366 54 64. Wij helpen je graag!

• Inschrijfgeld:                         €2.399,-

Iedere deelnemer haalt ook minstens € 5.000 aan sponsorgeld op.

Als je goed getraind bent en je sponsoring op tijd rond is, is het mogelijk om tot 8 weken voor aanvang van het evenement in te schrijven. Let wel op: er zijn maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar en het volledige sponsorbedrag moet op de eerste dag van de maand van vertrek binnen zijn.

Zeker! Eén persoon start met de inschrijving van het team. De andere teamleden kunnen zich later inschrijven.

Zeker, inschrijven is mogelijk als team en als individu. Je zult zien dat je als individuele deelnemer gelijk wordt opgenomen in de groep.

Al je gegevens zijn aan te passen op je eigen profielpagina. Om in te loggen gebruik je jouw e-mailadres en de bij inschrijving door jou aangemaakte inlogcode. Lukt het niet? Bel ons op 088-3665464

Er kan onverhoopt iets misgaan en annuleren van je inschrijving is dan mogelijk. Stuur een e-mail naar Africa Hike via info@africahike.nl. Wij laten je dan weten hoeveel annuleringskosten wij in rekening moeten brengen en wat je opties zijn m.b.t. je opgehaalde sponsorgeld. Lees de specifieke voorwaarden over annulering en restitutie in de algemene voorwaarden.

Log in op www.africahike.nl, klik rechtsboven op je naam en ga naar het dashboard. Bij 'persoonlijk' kan je jouw persoonlijke gegevens aanpassen en andere tickets toewijzen aan teamgenoten.

Bekijk hier het deelnemersreglement van Africa Hike. 

Africa Hike 2023 vindt plaats op 4 tot 11 november. De aankomst in Tanzania is op zaterdagavond 4 november. We komen op zondagochtend 12 november terug in Nederland.

Vanaf Amsterdam Schiphol vliegen we met KLM in een rechtstreekse vlucht naar Kilimanjaro Airport. Zodra het vluchtschema bekend is, delen wij deze met de deelnemers.

Nee, je dient zelf een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten.

Ja, voor Africa Hike heb je een visum nodig. Het visum is gemakkelijk online aan te vragen. De kosten hiervoor bedragen ongeveer € 50 en zijn voor eigen rekening. Meer informatie over de procedure wordt na inschrijving door de organisatie tijdig verstrekt.

Ongeacht verblijfsduur raden wij de volgende vaccinaties aan: DTP (Difterie, Tetanus en Polio), hepatitis A, Gele Koorts en BMR (bof, mazelen, rode hond). Zorg dat je de vaccinaties op tijd regelt en maak minimaal 8 weken voor vertrek een afspraak bij een gekwalificeerde arts of instelling. De organisatie verstrekt gedetailleerde informatie aan deelnemers.

Ja, de organisatie zorgt voor de vlucht, transport ter plaatse, accommodaties, voorzieningen en maaltijden. Je zorgt zélf voor een goede voorbereiding, je visum, de vereiste vaccinaties en verzekeringen. 

De eerste nacht slapen we in een lodge in Moshi, dichtbij Kilimanjaro Airport. De rest van de reis kamperen we in Mkomazi National Park en in het regenwoud van de Usambara Mountains. De organisatie zorgt voor tenten, beddengoed en comfortabele matrassen. Je deelt je kamer en tent met 1 persoon. Wil je liever alleen slapen? Dan kan je voor € 200 een upgrade boeken. Let op: het aantal upgrades is beperkt. 

In onze programmering en bij het vaststellen van de route, staat de veiligheid van onze deelnemers te allen tijde voorop. Tijdens de voorbereidingen van Africa Hike wordt het reisadvies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken altijd nauwlettend in de gaten gehouden door de organisatie. Mocht het reisadvies veranderen, dan neemt de organisatie uiteraard passende maatregelen.

Ja, dat is mogelijk. In overleg kan onze reispartner jouw ticket verlengen. Het kan zijn dat de kosten voor een ticket stijgen door een afwijkende reisdatum, dit wordt aan je doorberekend. Mocht je willen verlengen, dan brengen we je graag in contact met een partner van ons in Afrika.

Nee! Door je direct in te schrijven ben je verzekerd van één van de gewilde plekken voor Africa Hike. Voor sponsors is het eenvoudig te sponsoren via jouw eigen aangemaakte profielpagina. Je hoeft dus niet zelf bij te houden wie al betaald heeft of hoeveel geld er al is opgehaald. Dat doen wij. Bovendien krijg je van ons een sponsor- en informatiepakket dat jouw sponsorwerving makkelijker maakt en verstrekken we nog veel meer informatie die je anders misloopt.

Alle banken rekenen transactiekosten per betaling. Helaas maken de banken geen uitzondering voor Amref Flying Doctors. Ons gezamenlijk doel is om uiteindelijk zoveel mogelijk geld op te halen voor Amref Flying Doctors. Wij kiezen ervoor om de kosten van de transactie los te zien van je bijdrage. Op deze wijze gaan de transactiekosten niet af van de opbrengst voor Amref Flying Doctors. Wij hopen op je begrip hiervoor. Mocht je dit toch niet willen? Geen probleem, breng dan de transactiekosten in mindering op je bijdrage aan Amref Flying Doctors.

Ja, na inschrijving ontvang je een uitgebreid promotiepakket met posters en flyers. Daarnaast heb je via de website toegang tot de Sponsorcoach en diverse handige downloads zodra je bent ingelogd. Bel of mail gerust als je meer promotiemateriaal nodig hebt.

Als organisatie van Africa Hike volgen we jouw sponsorwerving op de voet. Zodoende gaan we op tijd in overleg met deelnemers die een extra steuntje in de rug kunnen gebruiken. Onze ervaring is dat deelnemers vrijwel altijd op tijd het sponsorgeld bij elkaar halen. Lukt dit niet, dan is deelname niet mogelijk. Wil je tips of voorbeelden van acties om geld op te halen? Er staat heel veel informatie online. Lees de specifieke voorwaarden over annulering en restitutie in de algemene voorwaarden.

In geval van annulering voorafgaand aan Africa Hike zijn er met betrekking tot het sponsorgeld twee opties:
- Sponsorbedrag wordt in overleg met de organisatie doorgeschoven naar een volgende editie
- Sponsorbedrag gaat alsnog naar Amref Flying Doctors

Een donatie aan Africa Hike kan fiscaal aantrekkelijk zijn. Klik hier voor meer uitleg over de fiscale voordelen van donaties aan goede doelen die door de belastingdienst aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling).

De organisatie is in handen van The Event Foundation. The Event Foundation schenkt de netto-opbrengst van Africa Hike aan Amref Flying Doctors. Andere geslaagde fundraising events van deze stichting zijn Africa Classic, Duchenne Heroes, KiKa Extreme, Run for KiKa, Run for KiKa Marathon, Tour for Life en Giro di Kika.

Stichting The Event Foundation is in 2006 opgericht en faciliteert fondsenwervende evenementen in opdracht van goede doelen. De daadwerkelijke organisatie besteedt The Event Foundation uit aan Emolife Event. The Event Foundation heeft een bestuur, een raad van toezicht maar geen medewerkers in dienst. Door haar charitatieve karakter schenkt The Event Foundation de opbrengsten van events en campagnes netto door aan het goede doel in een zeer transparante structuur. The Event Foundation is door de belastingdienst aangewezen als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Meer informatie vind je op www.eventfoundation.nl.

Emolife Event organiseert sinds 2006 alle door The Event Foundation gefaciliteerde fondsenwervende evenementen zoals Africa Classic, Duchenne Heroes, Ride for Kika, KiKa Extreme, Run for KiKa, Run for KiKa Marathon, Tour for Life, Giro di Kika en Africa Hike. Bij Emolife Event werken super gemotiveerde en ervaren medewerkers die van elk evenement een groot succes willen maken. Meer informatie vind je op www.emolife.nl.

Amref Flying Doctors is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor een gezond en sterk Afrika. Hiermee willen ze bereiken dat een goede gezondheid voor alle Afrikanen toegankelijk wordt. Amref Flying Doctors werkt samen met de lokale bevolking en voert ook lobby en overleg met instanties en regeringen. Wat Amref Flying Doctors onder andere doet met jouw sponsorgeld lees je hier en ervaar je persoonlijk tijdens Africa Hike, waar we verschillende projecten van Amref bezoeken.

Van de totale opbrengsten die de deelnemers bij hun sponsors werven, gaat minimaal 88% naar Amref Flying Doctors. Emolife Event ontvangt een prestatievergoeding van maximaal 12%. Emolife Event dekt hiermee een deel van de kosten voor het organiseren van Africa Hike, zoals de werving van deelnemers, de begeleiding van de fondsenwerving en de voorbereidingsactiviteiten in Nederland.  

Daarnaast zijn er directe kosten, bijvoorbeeld voor de website, marketing, drukwerk, administratie en zogeheten ‘out of pocket’ uitgaven. Ook ontvangt Emolife Event een vaste vergoeding voor het organiseren van Africa Hike. De directe kosten en de vaste vergoeding voor Emolife Event worden door Amref Flying Doctors betaald uit een apart budget. Deze kosten gaan dus niet af van de netto opbrengst van Africa Hike. Voor deze kosten geldt de CBF-norm.

Africa Hike hanteert verder het Local Based Tourism principe: er wordt zo veel mogelijk lokaal aangeschaft en gebruik gemaakt van diensten in Afrika. Op die manier stroomt een deel van de kosten alsnog naar Africa en de Amref-organisatie ter plaatse.

Amref Flying Doctors heeft het CBF keurmerk. Dit keurmerk is ingesteld door het Centraal Bureau voor Fondsenwerving (CBF) en wordt na een strenge beoordeling toegekend aan fondsenwervende organisaties die zich op verantwoorde wijze bezighouden met het inzamelen van geld voor het goede doel. Amref voldoet ruimschoots aan de normen van het CBF.

Amref Flying Doctors is een door ANBI erkend goed doel. Sinds 1-1-2008 zijn giften gedaan aan goede-doel instellingen aftrekbaar van het belastbaar inkomen als de instelling aangemerkt is als algemeen nut beogende instelling (ANBI). Africa Hike wordt georganiseerd door The Event Foundation, wat ook ANBI erkend is; dit betekent dat giften voor Africa Hike aftrekbaar zijn van de belasting.